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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Roxzone gemäß DSGVO.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Roxzone Performance UG (haftungsbeschränkt)
Ulmenweg 49
53809 Ruppichteroth, Deutschland
E-Mail: info@roxzone-performance.de
Geschäftsführer: Jonathan Faber

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die Voraussetzungen (weniger als 20 Personen mit ständiger Datenverarbeitung, keine besonderen Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO) nicht erfüllt sind. Sollten sich die Voraussetzungen ändern, wird ein DSB benannt und an dieser Stelle veröffentlicht.

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die du uns bei der Nutzung der Plattform zur Verfügung stellst oder die technisch zum Betrieb erforderlich sind:

3. Zweck und Rechtsgrundlage je Datenkategorie

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein. Die vollständige Liste mit Rechtsgrundlagen findest du in unserem Auftragsverarbeiter-Verzeichnis (Stand siehe unten). Externe Auftragsverarbeiter zum Stand der Veröffentlichung:

Zusätzlich betreiben wir die folgenden Dienste selbst gehostet auf eigener Infrastruktur. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt:

5. Datentransfer in Drittländer

Keiner. Alle eingesetzten externen Auftragsverarbeiter (Strato, Resend) sind in der Europäischen Union ansässig und verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb des EU-/EWR-Raums. Selbst gehostete Dienste (Matomo, GlitchTip) laufen auf derselben EU-Infrastruktur.

6. Speicherdauer / Retention

Die Speicherdauer richtet sich nach unserer Retention-Policy, die in config/retention.yml versioniert und durch automatisierte Hintergrundjobs (Phase 6) durchgesetzt wird:

Bei einer Kontolöschung werden personenbezogene Profildaten (Name, E-Mail, Avatar, Bio) unmittelbar und unwiderruflich überschrieben (PII-Scrub-Tombstone gemäß LEGL-06). Bereits gesendete Nachrichten verbleiben in der Datenbank, weil der Gesprächspartner ein berechtigtes Interesse am Gesprächsverlauf hat (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO); die Absender-ID wird auf NULL gesetzt und der Gesprächspartner sieht den Absender als „gelöschter Nutzer".

7. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO folgende Rechte:

8. Cookies und Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, CSRF, Spracheinstellung, Cookie-Einwilligung). Optionale Einbettungen (z. B. Videos) sind standardmäßig blockiert und werden erst nach deiner Zustimmung aktiviert.

Unsere Web-Analyse (Matomo) läuft im Cookieless-Modus: es werden keine Cookies gesetzt, kein Fingerprinting durchgeführt und IP-Adressen anonymisiert. Eine Einwilligung nach TTDSG ist daher nicht erforderlich.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit erneut überprüfen oder ändern:

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Sitz liegt:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Rechtslage, unsere eingesetzten Dienste oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Es findet kein automatischer Massen-E-Mail-Versand bei Änderungen statt; das Datum unten („Stand:") wird bei jeder inhaltlichen Änderung aktualisiert. Wir empfehlen, diese Seite vor sensiblen Aktionen (z. B. Kontoerstellung, Inseratsveröffentlichung) erneut zu prüfen.

Stand: 2026-06-11